晋城市生态环境局沁水分局
兰台卷香 精心守护 沁水分局常态化做好档案管理工作
发布日期:
2024-10-25
发布机构:
晋城市生态环境局沁水分局
兰台卷香 精心守护
沁水分局常态化做好档案管理工作
档案工作是机关管理工作的重要组成部分。近年来，晋城市生态环境局沁水分局以依法治档、服务生态环保中心工作为核心，以“强化基础、创优管理”为目标，不断加强档案工作规范化、标准化、现代化建设，档案综合管理水平稳步提升。
一是强化领导、健全制度，档案组织管理进一步完善。成立了由局长挂帅、分管副局长负责、局办公室主任主抓的局档案工作领导小组，并调配了3名思想素质、文化素质优良的单位职工从事兼职档案具体工作，形成了明确的档案管理网络。同时，沁水分局重新修订、补充完善了《档案保密制度》、《档案利用制度》等一系列规章制度，对档案的收集整理、立卷归档、保管统计、借阅利用等各个环节均进行了规范，使全局档案工作有法可依、有章可循。
二是加大投入、强化配备，硬件设施建设进一步提升。今年以来，沁水分局有计划地投入相应资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。在原有面积36平方米的综合档案库房外，另外安排一间办公室作为档案办公和阅文接待室，有效保障了档案库房建设的高标准。同时，更换配备了干粉灭火器、专用计算机，维修完善了扫描仪和复印机，进一步满足了档案管理现代化的要求。
三是夯实基础、对标规范，档案业务建设进一步巩固。沁水分局对各门类档案按照国家相关整理标准依据进行系统规范整理，做到了装订整齐、页码齐全、排序合理，并准确划分了各文件的保管期限、规范填制了备考表，实现了机关档案管理整理规范化、排列标准化、检索科学化。同时，编制了案卷目录、电子档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，能够方便快捷地直接检索到文件编码。以现有资料为依托，沁水分局还加强档案编研服务工作，为领导决策和机关各项工作发挥了重要作用，产生了一定的社会、经济效益。
