为了更好地服务群众,提升我局窗口服务标准化、便利化水平,切实解决群众“上班时间没空办、休息时间没处办”的问题,沁水县司法局公证窗口积极响落实沁水县政务服务中心要求,推出“预约、延时”服务制度。该项服务旨在通过线上、电话预约等方式对工作时间进行灵活安排,确保所有有需求的办事群众都能在合适的时间内顺利完成所办业务。
7月24日临近中午下班之际,我局公证窗口来了几名办事群众,工作人员看他们行色匆匆,通过与几名办事群众进行详细沟通询问交流,才了解到,他们要办理公证存款继承业务,之前已通过电话咨询、微信沟通过,因路途较远行程不便,中午才赶到政务服务中心,担心过了工作时间,不予受理。了解到该情况后,工作人员向群众介绍了“预约、延时”服务制度,同时考虑到办理所需的材料均已经齐全且无差错,所有继承人均已到场,其中还有上了年纪的老年人,于是工作人员为其提供延时服务,服务结束后,群众对工作人员进行评价并对全程服务表示十分感谢。
“预约、延时”政务服务制度实施以来,累计提供“预约、延时”服务10余次(其中包括周末节假日无休服务),服务群众20余人,极大的方便了办事群众。今后,公证窗口将积极回应群众关切,秉承“以人民为中心”的服务理念,依托政务服务中心这个平台,不断创新工作模式和便民举措,通过定期开展“今天我当班”“我陪群众走流程”活动等方式,不断提升窗口服务标准化、便利化水平,助力公证窗口服务质效提升。