沁水县行政审批服务管理局

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“四大维度”让政务服务“走新”更“走心”

发布日期: 2025-06-05 发布机构: 工作部门

为深化纠治审批服务中的“办事难、办事慢、办事繁”工作,沁水县行政审批服务管理局围绕“四大维度”,扎实推进政务服务从“能办”向“好办”“快办”转变,以“我陪群众走流程”活动为抓手,共回应群众咨询1800余次,开展“走流程”活动117次,参与领导干部114人次,发现并解决企业和群众在办事过程中遇到的各种难题50项,提高了办事效率和群众满意度。

在“沉浸式体验”中找不足把握“群众视角”

政务服务好不好,群众最有发言权。沁水县行政审批服务管理局通过在沁水县政务服务大厅开展“陪同办、亲自办、帮代办、跟踪办”等方式,以群众视角发现流程堵点,全力深化整改。沁水县交警窗口首席代表霍卫东在陪群众处理机动车违法业务时,发现部分群众因现证件照片与现实人像存在差异,系统“人脸比对不通过”,需当事人更换身份证才能办理的情况,霍卫东及时向沁水县交警支队和晋城市交警支队业务部门反馈,申请开通现场比对审核功能权限,极大程度上避免了群众来回跑的情况,赢得群众点赞。“以前觉得群众抱怨流程繁琐是小题大做,但当我亲自走一遍流程时才发现,确实有很多地方做得不够好。”霍卫东感慨道。针对“走流程”发现的问题,各单位针对性推出一系列整改举措:增强政策宣传引导和工作人员业务培训;“互联网+远程视频踏勘”模式提升服务效率;合理设置潮汐窗口和节假日窗口;公布材料标准化填报模板,标注必填项和易错点,避免多次填报,多举措升维服务质效。

在“民生诉求”中察短板筑牢“满意底线”

针对群众反映集中的“多头跑”“办不成”等痛点,沁水县行政审批服务管理局在帮办代办服务专区设置“咨询引导台”,在每层楼均设立“帮办代办窗口”,咨询引导员佩戴绶带主动靠前服务,对群众在办事过程中存在的“不懂怎么办、不会如何办”等情况以及其他“疑难杂症”问题,实行“首问负责”“一次告知”制度,累计提供咨询服务1800余次。同时,充分发挥“办不成事反映窗口”兜底保障作用,健全“收集受理-协调交办-反馈回访”的全过程闭环管理机制,对问题办理情况进行“全流程”跟踪,确保问题得到有效解决。

在“民意回访”中听声音构建“服务闭环”

沁水县以“民意回访”作为检验服务质效的“试金石”,构建起“线上+线下”回访网络,利用“好差评”系统、12345热线、工作回访热线收集服务评价,随机抽取申请人,通过电话回访、现场回访、网络回访、实地走访、座谈会等方式对已办结事项开展回访,每月回访人数不少于100人次,对不满意事项24小时内响应、2个工作日内反馈办结,定期汇总回访通报, 以“群众满意度”倒逼政务服务提质增效。今年以来,共解决企业和群众在办事过程中遇到的各种难题50项。

在“服务细节”中显温度擦亮“便民底色”

      沁水县聚焦高频服务需求,设置6个“潮汐窗口”,根据实时人流量动态调整服务资源;设置“填表区”帮办代办,辅导群众提前核验材料,避免群众来回跑;“7X24小时自助”专区配合节假日“不打烊”活动和延时服务,群众办事不再受时间限制,充分彰显暖心温度。

下一步,沁水县行政审批服务管理局将继续深化“我陪群众走流程”活动,为企业和群众提供“暖心”“贴心”“兜底”的增值化服务,把“问题清单”转化为“满意清单”,让“走流程”走出实效、走进民心,让企业和群众办事心里更有底、体验更便利。